There are 2 ways to pursue postgraduate studies:-
A) Hadiah Latihan Persekutuan (HLP)
B) Parallel Pathway (depends on your interested field availability)
I'm going to walkthrough for the formal choice.
WHAT IS CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP) HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP)?
(Extracted from buku panduan Taklimat Program Kepakaran Sarjana Perubatan)
"Cuti Belajar" : cuti yang diluluskan oleh Kerajaan kepada seseorang pegawai bagi mengikuti kursus jangka sederhana dan kursus jangka panjang secara sepenuh masa. Dalam tempoh tersebut, pegawai dibenarkan meninggalkan tugas utnuk berkursus dan tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja.
"Biasiswa" : kemudahan yang diperuntukkan oleh Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Asing atau Badan Antarabangsa bagi membiayai yuran pengajian, elaun sara hidup dan kemudahan-kemudahan lain semasa dalam tempoh berkursus.
"Bahagian Pengurusan Latihan (BPL)" : managing unit in-charge with the involved university throughout the Master Programme, that includes ikatan kontrak dan ganti rugi, yuran pengajian, pembayaran elaun-elaun, kelayakan cuti, tindakan tatatertib dan selanjutnya.
Remember, university is in-charge, not hospital. Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)
"Jawatan Simpanan Latihan (JSL)" : managing unit of pembayaran gaji dan elaun, that includes pergerakan gaji tahunan, kenaikan pangkat, kesan cuti dan perkhidmatan, potongan gaji dan sebagainya.
GUIDE on management of Bahagian Pengurusan Latihan (BPL) Jawatan Simpanan Latihan (JSL):-
Take note of this!
1. KELAYAKAN CUTI
a) 14 hari / semester = 28 hari / setahun (permohonan dilaksanakan secara manual, tidak boleh menggunakan Hrmis)
b) cuti yang berkuatkuasa sebelum Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) dijangka luput apabila mula pengajian kecuali 7 days akan disimpan.
c) pegawai tidak layak mengumpul Gantian Cuti Rehat (GCR) apabila ditawarkan ke program pengajian kepakaran sarjana perubatan sejak tahun tarikh tawaran.
2. TUNTUTAN PERPINDAHAN DAN PENGANGKUTAN
a) hanya layak dibayar pada tahun pertama pengajian (sebelum memulakan kursus) merujuk kepada WPI.3/2013. For this, you will have to deal with our own service hospital. BPL will not handle anything before the course starts.
b) layak dibayar pada tahun terakhir pengajian selepas melapor diri berjaya dan mendapat penempatan untuk pewartaan.
c) as of 2022, tidak layak membuat tuntutan pengangkutan kenderaan bagi urusan kargo.
You are required to submit completed forms to account unit prior transfer.
These are examples of my hospital application form:-
i) Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Bagi Memindahkan Barang-Barang Sebelum / Selepas Berkursus (Lampiran B).
ii) Borang Permohonan Perkhidmatan Pengangkutan Dan Penghantaran Barang-Barang Peribadi Dan Kerera Melalui Jalan Laut
3. TUNTUTAN GANGGUAN
(= Pemberian Bayaran Insentif Arahan Pertukaran Wilayah (BIAPW))
a) pegawai diarah bertukar wilayah semenanjung (wilayah asal) ke Sarawak : layak (separuh BIAPW)
b) pegawai bertukar semula ke wilayah asal untuk menyambung pengajian atas permohonan sendiri : tidak layak
4. ELAUN PERKHIDMATAN
a) Bayaran Intensif Wilayah (BIW) -> BSH (the fare depends on university, eg USM RM300 -> RM250)
b) Elaun Perumahan Wilayah (EPW) -> ITP
HOW TO APPLY CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP) DENGAN HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP)?
You can ONLY apply online using system eHLP.
Stay alert to the open application date and submission deadline!
Of course, you will have to fulfil academic requirement as given by respected field before applying.
GUIDE on how to apply on HLP website:-
The website is only in Malay version.
1. SIGN UP (first timer) or LOG IN (if you already register before).
2. MAKLUMAT PERIBADI
3. ALAMAT
At the section Alamat Surat Menyurat, can choose Sama Seperti Di Atas*
4. KELUARGA
5. MAKLUMAT AKADEMIK
Be reminded to fill up all the columns as it's easily missed up. (red arrow)
At the section Akademik Tertinggi, choose Sarjana Muda (= Undergraduate)*
6. PERKHIDMATAN : LANTIKAN
At the section Klasifikasi Perkhidmatan, choose Perubatan Dan Kesihatan*
At the section Taraf, the option will be Tetap or Kontrak.
7. PERKHIDMATAN : REKOD TEMPAT BERTUGAS
8. PERKHIDMATAN : LNPT & CUTI
Please pay attention on this!
You can only obtain LNPT marks from administration office.
Apparently the LNPT marks posted online on Hrmis website are different.
And be aware the specific year of LNPT marks they ask for.
You can leave cuti blank if you never take any unpaid leave.
9. KEAHLIAN PROFESIONAL
At the section Bidang, choose Perubatan*
10. PANDUAN PERMOHONAN
You can always refer to their guide book. It's in pdf form.
11. REKOD PERMOHONAN
This is most important!!!
There are 3 types of Tawaran.
Tawaran A : Program Sarjana/PHD/Area Of Interest
Tawaran B : Program Sarjana Perubatan
Tawaran D : Latihan Kepakaran Parallel Pathway
For medicine undergraduate who is applying HLP, choose TAWARAN B
Then, fill in the Kursus, Tempat and Tajaan.
At the section Tajaan, fill in HLP KKM*
Click Hantar Permohonan when you complete.
Double check if everything is accurate before submission as you can't edit after that.
Always follow up the Status Penghantaran Permohonan (red circle), that whether
a) any issue with human resource faculty,
b) approved by ketua jabatan (head of department or hospital director).
Once it's all settled, there will be 3 green ticks at the box. And you shall proceed with printing
a) salinan borang
b) kegunaan temuduga.
No comments:
Post a Comment